PVC发泡板收货检查：这三份记录别分开

“板材有破损。”供应商收到这句话，能知道的其实不多。哪一托？检查了几张？照片里的白色板角属于哪张板？如果包装已经扔掉，板材也分散上架，这些问题就更难回答。

收PVC发泡板时，把订单规格、托盘标识和检查记录放在一起。先做好对应，再拆包、分货。记录是留给没在卸货现场的人看的，不能指望对方凭一张特写还原全部过程。

一、收到的到底是什么板？

拿标签对订单，不只核对张数，还要看板材类型、厚度、尺寸和颜色。自由发泡板、结皮板、共挤板，放进库存后都应该有明确身份，不能最后只剩一句“那堆白板”。

标签需要拆下来，就先拍照，并与送货资料一起保留。照片名称也不妨写清楚些。“B托盘标签”比手机相册里几十张没有说明的图片好找。多规格混装时，先理清每一托的对应关系，有疑问的暂时别归进同规格库存。

二、现场究竟看到了什么？

下面两句话，只是收货记录的写法示例：

“包装左下角破开，两张外露板材的角部有压痕。”

“运输把整托板弄坏了。”

前一句让人知道要查哪里，后一句已经给原因下了结论。先把看到的东西写下来，原因可以等证据齐了再谈。

未拆包的状态值得拍，露出板材后也要拍。可能只是膜破了，下面的板完好；也可能包装和板角都有同一道压痕。两种情况不要混写。拍特写之外，留一张能看清位置的整体图，并带上托盘编号。从安全位置查看就好，不要为了取景爬上不稳的货垛。

检查范围同样要写。是看了外侧边角，还是抽了五张，或已逐张查看？查到哪一步，就记到哪一步。上面一张没有问题，并不代表中间都没问题。需要扩大检查时，先和供应商商定怎么查。

三、还有什么没有说清？

比如厚度有争议，先把几个答案摆到一起：订单约定多少，量了哪个位置，读数是多少，测量方式是什么。附上测量过程的照片，对方才有条件复核。如果缺的是允许公差，这个问题要回到采购与供应商之间确认。验收人员不能在仓库补出一个此前没有达成的约定。

板材看起来有弯曲时，照片别只截板面，把下面的支撑也拍进去。过窄的取景，可能正好漏掉解释问题所需的部分。前后测量结果不同时，保留原读数，再记录复测条件，不要把旧值直接覆盖。

存疑的板放哪里等处理？避开正常领料区域，做好标识，并告诉发料人员。没参与收货的人，也应该看得出这些板暂时不能送去切割。退回、返工或丢弃之前，问清供应商还需要保留什么；板材本身可能还要用于检查。

板边照片不是密度测试，也不是握钉测试。记录做到实际检查过的范围就够了，不把外观判断写成性能结论。

向广顺询价时，可以从用途和所需板材类型谈起，再确认对应规格与包装。采购确认后的验收要求，也请交给仓库。它应该到达拆开托盘的人手上，而不是一直留在采购的邮件里。